Guide d'achat Imprimantes et Multifonctions
AAAAA
A - Définir votre besoin
- Imprimante ou multifonctions
- Si multifonctions : 3 fonctions (impression, copie, scan) ou 4 fonctions (impression, copie, scan,fax)
- A4 ; A3 ; A3+
- Couleur ou noir et blanc
- Nombre d’impressions mensuelles ou annuelles
- Taux de remplissage d'encre : Quels sont les documents imprimés
- Pic d’impression (impression en 1 fois en gros volume)
- Nombre de postes de travail raccordés à l’imprimante
- Recto verso en impression, copie, scan ou uniquement en impression
- Nombre de bacs
- Meuble
- Autres fonctions importantes pour vous.
- Garantie souhaitée
aaaa
B - L'achat : Vous avez 4 possibilités :
1 - Vous achetez la machine et les consommables au fur à mesure de vos besoins.
2- Vous achetez la machine, les consommables au fur à mesure de vos besoins + une garantie 3 ans ou 5 ans
3- Vous achetez la machine et vous prenez un contrat d'entretien et livraison de consommables
4- Vous achetez la machine en leasing (vous avez un loyer trimesriel pendant 5 ans) avec un contrat d'entretien et de livraison de consommables
aaaa
2- Le prix :
Il faut considérer le coût total d'impression et non pas uniquement le prix de la machine;
Le coût total de l'impression correspond au prix de la machine + le prix de l'encre + le prix des autres consommables + le prix du SAV + le prix de la gestion des encres et de la fin de vie de l'appareil
Le prix d'une imprimante est inversement proportionnel au prix de l'encre : Plus le prix de l'imprimante est élevé, moins l'encre est chère et inversement Plus le prix de l'imprimante est faible, plus l'encre est chère.
Questions à poser avant l'achat d'une imprimante
Les avantages du laser :
- Une qualité d'impression irréprochable meilleure que le jet d'encre. Le jet d'encre se rapproche du laser. Cependant choisissez le laser obtenir une haute qualité. Par exemple En médical : écographie, radios. Agences immobilières : prospectus de vente. Le jet d'encre est parfait en bureautique, lettres, documents standards.
Les désavantages du laser :
- Le laser est une technologie très fiable et relativement complexe : Cela nécessite de changer un certains nombres de pièces d'usure pendant l'utilisation de la machine.
En fonction de la machine et de la marque, il peut être nécessaire de changer les pièces suivantes : Tambour, four, bac de récupération d'encre.
- A l'utilisation, le laser est plus cher à l'usage que le jet d'encre : le prix des toners laser est plus onéreux que les cartouches jet d'encre.
Les avantages du jet d'encre :
- Les impressions professionnelles bureautiques, lettres, documents standards.
- A l'utilisation, le jet d'encre est moins cher à l'usage que le laser : le prix des cartouches jet d'encre est moins cher que les toners laser.
Les désavantages du jet d'encre :
La qualité d'impression est légèrement inférieure au laser
La technologie jet d'encre :
Le jet d'encre est un procédé d'impression sans contact dans lequel de très petites gouttes (de l'ordre du picolitre) d'encre sont projetées par des buses.
Ces buses sont sur la cartouche jets d'encre.
En résumé : Choisissez le laser pour des impressions parfaites et le jet d'encre si vous faites uniquement de la bureautique.
Les différentes marques :
Brother – Epson – HP - Kyocera - Lexmark - OKI - Xerox : Toutes ses marques proposent d’excellents produits qui se valent globalement.
Choix d’une multifonctions ou d’une imprimante monofonction :
Si vous n’achetez qu’une machine, il vaut mieux acheter une multifonctions : 3 fonctions (imprimante, copieur, scanner) appelé 3 en 1 ou 4 fonctions (imprimante, copieur, scanner, fax) appelé 4 en 1.
Les avantages d’une multifonction :
- Elle a plusieurs fonctions comme son nom l’indique : 3 fonctions (imprimante, copieur, scanner) ou 4 fonctions (imprimante, copieur, scanner, fax). Elle offre plusieurs avantages :
- Gain de place par la réunion de plusieurs appareils en un seul.
- Gain financier : Vous achetez un appareil au lieu de plusieurs
Les différentes fonctions d’une multifonctions : Copieur - Scanner - Fax.
Copie : Vous pouvez copier vos documents.
Scanner : Vous pouvez numériser vos documents et les enregistrer dans votre PC
Fax : Vous pouvez faxer vos documents.
A4 ou A3
Imprimante couleur ou noir et blanc :
Tout dépend de votre utilisation : La couleur coûte chère car elle nécessite 4 couleurs. Il est préférable d’acheter une imprimante noir et blanc qui vous reviendra beaucoup moins chère à l’usage. Vous pouvez acheter une deuxième imprimante couleur que vous utiliserez avec parcimonie.
Le coût réel d’une impression.
Il faut s’intéresser au coût d'impression par page. Le coût par page sera à prendre en considération en fonction du nombre de pages à imprimer.
En règle générale, le coût d’impression est proportionnel au prix de la machine : Plus la machine est bon marché, plus le coût page sera élevé et plus la machine est chère, moins le coût page sera élevé.
Câble USB :
Attention ce câble spécifique n’est quasiment jamais livré avec l’imprimante : Vous devez l’acheter à part.
Port réseau RJ45 :
Ce port réseau permet de connecter votre imprimante à la box internet afin de connecter votre imprimante en réseau.
Wifi :
Vous pouvez utiliser votre imprimante en la plaçant loin de l’ordinateur ou loin de la box internet.
Google print :
Google Cloud Print fonctionne sur votre téléphone, tablette, PC et tout autre appareil connecté à Internet. Vous pouvez imprimer n’importe quoi, notamment des e-mails, des PDF, des fichiers Excel et des photos directement depuis votre compte Google vers votre imprimante compatible Goggle print.
Apple Airprint :
AirPrint est une technologie Apple vous permettant d’imprimer des documents de haute qualité, sans avoir à télécharger ou à installer des gestionnaires.
AirPrint : Apple AirPrint facilite les impressions depuis des appareils Apple.
Vous avez simplement besoin d’un appareil Apple prenant en charge AirPrint, et d’une imprimante compatible. L'application facilite l’impression de vos e-mails, photos, pages Web et documents. Il n’y a aucun logiciel à télécharger, aucun pilote à installer, aucun câble à connecter.
AirPrint vous permet d’imprimer des documents de qualité depuis les applications iOS et OS X. Cette fonctionnalité est intégrée à la plupart des modèles d’imprimante courants. En outre, elle inclut des options professionnelles de détection et de sélection automatique. Sélectionnez simplement une imprimante AirPrint sur votre réseau local, puis imprimez à partir de l’application iOS ou OS X de votre choix.
Wifi direct :
Connectez votre imprimante compatible wifidirect avec votre appareil mobile compatible WiFi Direct sans routeur ou borne Wi-Fi. Imprimez ou numérisez directement depuis/vers votre appareil mobile.
WiFi Direct simplifie l’impression de vos e-mails, photos, pages Web et documents. Il n’y a aucun logiciel à télécharger, aucun pilote à installer, aucun câble à connecter.
Les différentes technologie d’impression : LED de OKI. Encre micro piezo de Epson. Encre solide de Xerox.
Oki est le pionnier de la technologie monopasse LED (Single Pass Colour Digital LED technology). Cette technologie permet notamment la conception d'imprimante numérique couleur à prix abordable.
L'alignement des 4 tambours d'impression (Cyan, Magenta, Yellow, Black) permet l'impression des quatres couleurs en un seul passage. En fixant le système d'impression (pas de caroussel mobile), Oki rend ses imprimantes plus fiables et plus rapides que celles qui utilisent des systèmes d'impression classiques.
- vitesse d'impression ultra rapide : plus de 36 pages couleur par minute
- résolution optimales : 1200x1200 dpi sans nuire à la vitesse d'impression
- impression aisée sur supports de fort grammage : (plus de 200g/m2)
- faible risque de bourrage : le chemin papier à plat est plus fiable qu'un multipasse
Il y a quelques années, un nouveau type d’impression appelé LED (Light‐Emitting Diode = diode électroluminescente) a été développé, notamment parce que cette technologie promettait de rendre les imprimantes bureautiques plus petites et plus accessibles par leur coût d’acquisition. Les imprimantes LED peuvent offrir de nombreux avantages comme un format plus compact et plus léger tout en offrant de nombreuses fonctionnalités comme la connexion en réseau ou en Wi‐Fi, l’impression en recto verso ou en mode livret etc. En outre, la durée de vie des produits LED est importante en raison de l’absence de pièces mécaniques mobiles, ce qui garantit une grande fiabilité.
Composants et fonctions de la machine :
Cartouche ou toner :
Les 2 termes signifient la même chose : Il s’agit de récipient contenant l’encre nécessaire à l’impression : Cartouches d’encre pour le jet d’encre. Cartouche de toner pour le laser.
Résolution :
La résolution est exprimée en points par pouce (ppp)
Regarder la qualité d'impression : un modèle qui produit des images de 6 000 x 1 200ppp (pixels par pouces) sera plus précis qu'un autre qui offre du 600 ppp.
Pour comparer les résolutions des différentes imprimantes : Vous devez comparer les résolutions d’impression optique pour comparer des résolutions comparables. Mais certaines marques ne communiquent pas les résolutions d’optique. Il est donc très difficile de comparer les produits sur la base de la résolution.
Vitesse d’impression :
Important : Une vitesse d’impression élevée signifie que la machine est robuste. Plus la vitesse est élevée, plus l’imprimante est robuste.
La vitesse d'impression est importante si on imprime beaucoup. Elle est définie en PPM (pages par minutes)
Ecran tactile :
L’écran tactile permet de piloter directement les fonctions de l’imprimante. Les écrans tactiles sont de plus en plus grands.
Chargeur de documents :
Utile si vous voulez copier ou scanner de nombreux documents
Chargeur ADF : Automatic Document Feeder
Chargeur RADF : Reversing Automatic Document Feeder. Chargeur de documents recto verso automatique en 2 passages
Chargeur DADF : Duplex Automatic Document Feeder - Chargeur de documents recto verso automatique en 1 passage
Chargeur DSPF : Duplex Single Pass Feeder - Equivalent au chargeur DADF
Recto verso :
ATTENTION : La machine peut avoir un recto verso uniquement en impression ou elle peut avoir un recto verso dans les 3 fonctions : Impression, copie, scanner.